鑒察/鑒核/查照怎麼用??

TO  ALL:

常有同仁會在主旨的結尾語處”卡住”,到底什麼狀況要用「請  查照」,什麼時候要用「請  鑒察」、「請  鑒核」?搞得一頭霧水後可能還會遭到退文處置~~

讓我們借用國語小辭典、童秘書的公文寫作講義,還有阿Q造句法,讓大家來增加公文小常識一下囉~~ 

鑒察」的解釋:明察。通常用於公文中對上級機關或首長的期望及目的語。三國演義˙第六回:「今無故捐宗廟,棄皇陵,恐百姓驚動。天下動之至易,安之至難,望丞相鑒察。」或作「鑑察」。(此段斜體字引用自教育部國語小辭典修正版)

所以,如果小明想要爸爸多給一點零用錢時,就可以對爸爸寫:「兒因物價通貨膨脹之故,擬申請自本(99)年12月起,每月增加新台幣500元零用錢,請  鑒察。」也許爸爸看了會覺得小明有認真念書,馬上從皮包裡掏出500元~~但鑒察的意思只是請爸爸知道並考量此可能性!!

鑒核」的解釋:鑒察核定。通常用於公文中對上級機關或首長的期望及目的語。或作「鑑核」。(此段斜體字引用自教育部國語小辭典修正版)

所以,如果小明的爸爸要求小明要擬定增加零用錢的預算明細給他,他才肯每月考量多給500元。這樣小明寫好預算表之後,就要再寫給爸爸:「檢陳『小明零用錢預算變更表』1份,請  鑒核。」,這樣爸爸同意核定該預算表,小明每個月才可以多領到500元。這就是鑒核~~要看完、核定後,此事才成立。

查照」的解釋:公文上為使對方知悉、辦理的期望語。通常用於平行機關。如:「請查照」、「請查照轉告」。(此段斜體字引用自教育部國語小辭典修正版)

小明千辛萬苦拿到了爸爸每個月多給的500元零用錢,很得意的跟姐姐嗆聲:「弟於本年(99)12月起,每月奉核多增加新台幣500元零用金,請  查照。」這就是查照,告知平輩(平行單位)的姐姐,我因為努力所以每月多得了500元零用錢,有本事就自行比照爭取~~~

好了,回到公文的正題,有關童秘書在公文寫作講義內所提到上述三辭的正確用法:(以下斜體字引用童秘書於校內OUTLOOK公用資料夾-行政公告之9807上課用公文寫作講義)

四、正確用語:

(一)上行文(教育部、董事會):應用「檢陳」,概括的期望語用「請□鑒核(察)」。常見錯誤:檢「送」、請「查照」、「請  『鑑』核」等。

(二)平行文及下行文:應用「檢送」(「函送」亦可,但為求一致性,統一用語→檢送),概括的期望語用「請□查照」。

※ 鑒核與鑒察之區別

五、如為單純檢送(或檢陳)××××資料或文件者,主旨應寫「檢送(或檢陳)××××,請□查照(或請□鑒核),不宜寫「檢送(或檢陳)××××,如附件,請□查照(或請□鑒核)」。

六、請□鑒核、請□查照:「請」字後面空1格(□)。

簡而言之,對我們來說,上行單位只有本校董事會及教育部,而教育部屬行政院、總統府管轄,這些都用鑒核、鑒察。而平行的單位就是其它的機關學校,就像我們的兄弟姐妹一般大!!這樣下次大家會用了嗎?

延伸閱讀:

教育部國語小辭典修正版官方網站

KTH 99.11.30

分類: 1.總覽, 6.童言童語. 本文網址.

5 Responses to 鑒察/鑒核/查照怎麼用??

  1. fmding says:

    真棒的公文教學,例子也詮釋的淺顯易懂!THANKS!
    加油囉!

  2. juno says:

    妳寫得太讚了啦。

  3. 小玉 says:

    你好 感謝您的指導 剛到行政職值勤

    想發一枚公文,公文有主旨與說明
    主旨是鑒核 說明也一致要鑒核嗎? 還是可以鑒察?

    例如:主旨:要長官鑒核一筆資金
     說明:請他鑒察附檔的預算表!?

    請問這該怎麼表達好呢?

    盼覆 感激不盡

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